KI in der Buchhaltung Schulung: Belege, Kontrolle

Dein Team aus Buchhaltung und Finanzen lernt an einem Tag, KI-Werkzeuge für wiederkehrende Aufgaben einzusetzen. Wir lassen Belege auslesen, prüfen Kontierungsvorschläge, üben Abstimmungen und bauen Auswertungen, ohne das Vier-Augen-Prinzip aus den Augen zu verlieren. Die Übungen folgen eurem tatsächlichen Buchungsablauf, von der Belegerfassung bis zur Abstimmung am Monatsende.

Für wen

Mitarbeitende aus Buchhaltung, Controlling und Finanzen, die KI-Werkzeuge für wiederkehrende Aufgaben einsetzen wollen. Passend sowohl für die Kreditorenbuchhaltung als auch für Teams mit Schwerpunkt Reporting und Abschlussarbeiten.

Voraussetzungen

Ein Laptop und Zugang zu einem KI-Assistenten. Erfahrung in der Buchhaltung, keine Programmierkenntnisse nötig. Hilfreich ist ein Überblick über eure aktuellen Freigabe- und Kontrollschritte, damit die Übungen direkt an euren bestehenden Ablauf anschließen können.

Lernziele

Belege mit KI auslesen und Ergebnisse einordnen
Kontierungsvorschläge kritisch prüfen statt ungeprüft übernehmen
Abstimmungen zwischen Konten und Systemen vorbereiten
Auswertungen und Berichte schneller entwerfen
Das Vier-Augen-Prinzip bei KI-gestützten Schritten einhalten
Datenschutz bei personenbezogenen und sensiblen Buchhaltungsdaten wahren

Agenda

Wo KI in der Buchhaltung sinnvoll ansetzt, und wo nicht
Belege auslesen lassen und Ergebnisse gegen das Original prüfen
Kontierungsvorschläge einordnen und kritisch kontrollieren
Abstimmungen zwischen Konten und Systemen vorbereiten
Auswertungen und Berichte mit KI-Unterstützung entwerfen
Vier-Augen-Prinzip und Kontrollpunkte im Ablauf festlegen
Datenschutz bei sensiblen Daten, Praxisblock an einem eigenen Fall

Trainer

Tim Jamboula leitet die Schulung selbst und arbeitet mit typischen Buchhaltungsfällen statt mit allgemeinen Beispielen. Der Praxisblock am Ende orientiert sich an einem Ablauf, den euer Team tatsächlich regelmäßig bearbeitet.

Nachweis

Teilnahmebescheinigung von Corporathon, die Inhalt und Dauer der Schulung ausweist.

Preis

750 € pro Person Inhouse-Gruppen erhalten ein Angebot auf Anfrage.

FAQ

Ersetzt KI die Prüfung durch die Buchhaltung? Nein. KI liefert Vorschläge, die Prüfung und Freigabe bleiben bei euren Mitarbeitenden, eingebettet in euer Vier-Augen-Prinzip.

Arbeiten wir mit unseren eigenen Belegen? Ja, wenn ihr anonymisierte oder unkritische Belege mitbringt. Sonst arbeiten wir mit Beispielbelegen.

Wie stellen wir Datenschutz bei sensiblen Daten sicher? Wir besprechen konkrete Regeln für den Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Buchhaltungsdaten in der Schulung.

Passt die Schulung auch für unser Controlling? Ja, die Inhalte zu Auswertungen und Berichten lassen sich direkt auf Controlling-Aufgaben übertragen.

Wie gehen wir mit unterschiedlichen Buchhaltungssystemen im Team um? Wir zeigen die Vorgehensweise allgemein und passen die Übungen an das System an, das ihr nutzt. Zugriff auf euer System ist dafür nicht nötig.

Wer trägt die Verantwortung, wenn ein Kontierungsvorschlag falsch ist? Wie bisher eure Mitarbeitenden. Die Schulung stärkt genau die Prüfkompetenz, damit ein falscher Vorschlag auffällt, bevor er gebucht wird.

Eignet sich der Kurs auch für die Jahresabschlussvorbereitung? Die Inhalte zu Abstimmungen, Auswertungen und Berichten lassen sich auf Abschlussarbeiten übertragen. Den genauen Zuschnitt für eure Abschlusssaison klären wir im Vorgespräch.

Rahmen und Organisation

Anbieter: Corporathon. Trainer: Tim Jamboula. Sprache: Deutsch, auf Wunsch Englisch. Ort: inhouse bei euch oder live online. Gruppengröße: bis 12 Personen pro Trainer. Buchung: Discovery Call über den Buchungslink oben.